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82-E-5 ELECTION NOT ICE 0 F E L E C T ION THE STATE OF TEXAS X X COUNTIES OF BEXAR, GUADALUPE X AND CO!-1AL X X CITY OF SCHERTZ X x X TO ALL QUALIFIED ELECTORS OF THE CITY OF SCHERTZ, TEXAS: x X TAKE NOTICE that an election will be held in said City On 3rd Apri 1 , 19 82 , for the purpose of electing a Mayor and two (2) Councilmen, as authorized by an ordinance passed by the City Council of said City on the '_ ~ay of ,19 , which ordinance reads substantially as follows, to-wit: / ORDINANCE NO. %" ~-): - S AN ORDINANCE BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SCHERTZ, TEXAS, CAIJLING AN ELECTION TO BE HELD ON April 3rd , 19 82 , FOR THE PURPOSE OF ELECTING 'THE I>lAYOR AND T~vO (2) COUNCILHEN * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * BE IT ORDAINED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SCHERTZ, TEXAS: I That an election be held in and throughout the City of SChertz, Texas, for the purpose of electing a Mayor and two (2) councilmen for said City to serve for a term of two (2) years. The Councilmen are to be elected for Positions Nos. 1 and 2, respectively. II That at said election the candidate receiving the most votes for Mayor shall be declared elected; and the candidates receiving the highest number of votes for Position No. I and Position NO.2, respectively, shall be declared elected. Any candidate deSiring 'to have his or her name on the official ballot of said election, shall at least thirty (30) days prior to said election day file with the Mayor an application in writing in the form prescribed by the Texas Election Code requesting that his or her name be placed On the official ballot and designating whether he or she is running as a candidate for Mayor or council- man, and if for councilman, such person shall declare as candicate for POsition NO.1 or Position No.2. That any person failing to file said written application for candidacy by the time afore- said, shall not be entitled to have his or her name printed on the official ballot. That the names of all eligible candidates whose appli- cations have been duly and timely filed shall be placed on the ballot pursuant to a drawing as provided by law. III That.all qualified voters of said City shall be entitled to vote in said election. I shall be at IV That the POlling place for the holding of said election Schertz-r.nmmlJnity Center Schertz, Texas; and the entire City of Schertz, Texas, for the PUrpOSe of hOlding said election shall be and constitute One municipal election precinct. Janestine Kvapil is hereby apPointed Presiding Judge of said election, and HC~-A-- Ppi fpr Alternate Presiding JUdge of said election. V That the Presiding Judge of said election shall appoint as many resident qualified electors of said City to Serve as clerks in said election as shall be reasonably necessary to conduct said election, with the appointment of such clerks to include the Alternate Presiding Judge if he be present for the holding of said election. The Presiding JUdge shall appoint a person fluent in the Spanish language to serve as a clerk of said election to render oral aid in the Spanish language to any voter desiring SUch aid at the poll on the day of the election. In the absence of the Presiding Judge above named, the Alternate Presiding Judge shall perform the duties of the Presiding Judge of said election. is hereby appointed VI That absentee voting in said election shall be conducted at the Municipal BUilding, 14DO Live Oak Road, Schertz, Texas, and the City Secretary is hereby charged with the duty of conducting absentee voting in said election as required by law. The City Secretary shall appoint a Deputy Absentee Voting Clerk who is fluent in the Spanish language to render oral aid to any voter deSiring to vote absentee in said election who requests such aid. That with the exception of Saturdays, Sundays and official State hOlidays, the City Hall shall remain Open from 8:00 O'clock A.M. to 4:00 o'clock P.M. for the purpose of con- ducting absentee voting for said election. VII That the polls of said election On the date of said election shall be open from 7:00 o'clock A.M. to 7:00 O'clock P.M. VIII That the ballots to be used in said election shall be prepared in conformity with V.A.T.C.S. Election Code, as amended. That in the hOlding and conducting of said election, voter forms, instructions and other materials required therefor, including the ballots, shall be in both the English and Spanish languages. IX That a copy of this ordinance designated as a notice shall serve as proper notice of said election. Notice of said election shall be given in accordance with the provisions of Article 4.05, Texas Election Code. X That the City Secretary lS hereby authorized and directed to post notice of said election, in both the English and Spanish languages, on a bulletin board at the City Hall of said Ci ty, at Schertz Community Center (The polling place for the holding of said election), 2nd at one other public place within said City, all of which notices shall be posted at least twenty (20) days prior to the date set for said election. XI That the City Secretary lS further authorized and directed to cause noti~e of said election to be published, in both the English and Spanish languages, one time not more than twentY-five (25). days nor less than ten (10) days prior to the date set for said election, in a newspaper published and of general circulation in the City of Schertz, Texas. of PASSED, ADOPTED 1IJn~L--o. ~ o AND APPROVED on this, the /t ckday ATTEST: , 19~d-. .. Schertz, Texas ~~w,,~ c: 'Secretary C ~y of Schertz, Texas (S2AL OF CITY) YOU ~VILL, THEREFORE, TAKE NOTICE of all the matters and facts set out in the foregoing Notice of Election. ~ A V ISO DEE L E C C ION EL ESTADO DE TEJAS X X CONDADOS DE GUADALUPE, BEXAR E X CO~ X CIUDAD DE SCHERTZ X X A TODOS LOS RESIDENTES CON CUALIDADES NECESARIAS X X PARA VOTAR DE LA CIUDAD DE SCHERTZ, TEJAS: X . ~ TOME AVISO que una elecc~on se llevara a cabo en la antedicha Ciudad el sabado de abril, 19 , con el proposito de elegir a un Alcalde y dos concejales, segun authorizada par una orden aprobada pro el Consejo de la Ciudad de dicha Ciudad en el dia de , 19 , Cuya orden es esencialmente 10 siguiente, a decir: ~' UNA ORDEN POR EL CONSEJO DE LA CIUDAD DE SCHERTZ, TEJAS, CONVOCANDO UNA ELLECCION QUE SE LLEVARA A CABO EN ABRIL , 19 CON EL PROPOSITO DE ELEGIR A UN ALCALDE Y DOS (2) CONCEJALES * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * SEA ORDENADO POR EL CONSEJO DE LA CIUDAD DE LA CIUDAD DE SCHERTZ, ~SJAS: I / Que una -eleccion se lleve a cabo en y par tad a la , .. Ciudad de Schertz, Tejas, con el propos ita de elegir a un Alcalde y dos (2) COncejales para dicha Ciudad para regir par un termino / de dos anos. Los Concejales seran electos para los Puestos Nos. I y 2, respectivamente. II Que en dicha elecci6n el candidato que reciba la cantidad / mayor de votos para Alcalde sera elegido, y que los candidatos que reciban la mayor cantidad de votos para los Puestos No.1 y No.2, respectivamente seran declarados elegidos. Cualquier candidato 0 candidata que desee tener su nombre en la balota oficial de dicha elecct6n,-. tendra par los menos treinta (30) d{as con anterioridad .. al dia de dicha elecci~n para llevar una solicitud por escrito con el Alcalde en la forma presquita por la Coda Electoral de Tejas sOlici tando que su nombre sea puesto en la balota oficial y '" ; designando si el 0 ella esta competiendo como candidato para / Alcalde 0 concejal y si es por concejal, tal persona se declarara como candidato para el Puesto No. I 0 No.2. Que tal persona si falla en llenar la solicitud par escrito para la condidatura a - / t1empo no tendra derecho a tener su nombre imprado en la balota oficial. Que los nombres de todos los candidatos elegibles cuyas I' . / so 1c1tudes hayan sido debidamente y a tiempo llenadas seran puestos en la balota Con el fia de participar en el sorteo como provee la ley. III Que todos los votantes con cualidades necesarias de , dicha ciudad tendran el derecho a votar en dicha eleccion. IV .. eleccion / Que la cas ilIa electoral donde se llevara a cabo dicha I , / sera la Estac10n de Bomberos ,Schertz, Tejasi y que la ciudad completa de Schertz, Tejas, sera y consti- tuira un recinto municipal con el proposito de llevar a cabo dicha , / eleccion . / de dicha elecc~on. es aqui nombrado Juez es aqui . / Dirigente de dicha elecc~on, y nombrado Juez Dirigente Alterno v , / I Que el Juez Dirigente de dicha elecc~on nombrara tantos residentes electores con cualidades necesarias de dicha ciudad para I actuar como escribanos de dicha eleccion como sera razonablemente . / elecc~on, necesario para conducir dicha con el nombramiento de tales / I el Juez Dirigente Alterno si el este presente ~ ~ dicha eleccion. El Juez Dirigente nombrara .... una persona que hable con fluidez el idioma Espanol para actuar co~o escribano de dicha elecci~n y para ofrecer ayuda oral en Espa~ol a / tal ayuda en la cas ilIa electoral el dia escribanos que incluya cuando se lleve a cabo cualquier votante que desee de dicha eleccibn. VI , / / d 'd Que el voto absentista de dicha elecc~on sera con uc~ 0 en el Ayuntamiento (City Hall) 1400 Live Oak Road, Schertz, Tejas, y el Secretario de la Ciudad es aqui enCargadO con el deber de I conducir el voto absentista de dicha eleccion, como as requerido par la ley. EI Secretario de la Ciudad nOmbrar~ un Escribano como V\ Diputado del Voto Absentista que sea fluente en el Idioma Espanol para ofrecer ayuda oral a cualquier votante que desee dar su voto / absentista en dicha eleccion s~ asi 10 desea. / Que COn excepcitn de los sabados, domingos y dias de Fiesta oficiales del Estado, el Ayuntamiento (City Hall) estara abierto de 8:00 a.m. at 4:00 p.m. COn el proposito de conducir el ,/ voto absentista de la antedicha eleccion. VII , / I Que las casillas electorales para dicha elecc~on en e dia de d - h 1 I 0 ~c a e eccion estaran abiertas de 7:00 a.m. at 7:0 p.m. VIII / Que las balotas que se van a usar en dicha eleccion / estaran preparadas en conformidad COn V.A.T.C.S. Coda Electoral, com d d -. ,/ . hI' / o enmen a a. Que en la tenenc~a y conducc~on de d~c a e ecc~on, planillas para votar, instrucciones y otros materiales requeridos .... para la misma, incluyendo las balotas, seran en Ingles y Espanol. IX . . / Que una copia de esta orden designada como av~so serv~ra como aviso propio de dicha elecci6n. Aviso de dicha elecci6n ser; dado de acuerdo con las provisiones del articulo 4.05, Coda Electoral de Tejas. X Que el Secretario de la Ciudad es aqui authorizado y / dirigido a poner aviso de dicha eleccion, en los Idiomas Ingles y ~ Espanol en la tablilla de anuncios del Ayuntamiento (City Hall) de dicha ciudad, en la Estacion de Bomberos(la cas ilIa electoral donde se llevara a cabo dicha elecci6n), y en otro lugar publico / dentro de dicha ciudad, todos estos aviso seran expuestos por lo I menos veinte (20) dias antes de la fecha fijada para dicha eleccion. XI I Que el Secretario de la Ciudad esta ademas authorizado y dirigido para efectuar que el aviso de dicha eleccidn sea publicado, en los idiomas Espa~ol e Ingles, una vez no mas de veinte y Clnco (25) dias ni menos de diez (10) dias antes de la fecha fijada para dicha elecci6n, en un periodico publicado y de circulacion general en la ciudad de Schertz, Tejas. ADMITIDO, ADOPTADO Y APROBADO ESTO, el .J d dla e .19 ATESTIGUA: Secretario de la Ciudad (SELLO DE LA CIUDAD) UD, TOMARA, POR LOS TANTO, NOTA DE los datos y hechos ; presentados en el anterior Aviso de Eleccion. Secretario de la Ciudad