Loading...
SHPC Agenda Packet 6-24-26      SCHERTZ HISTORICAL PRESERVATION COMMITTEE 1400 SCHERTZ PARKWAY, BUILDING 1 BOB ANDREWS CONFERENCE ROOM SCHERTZ, TEXAS 78154                                   AGENDA WEDNESDAY, JUNE 24, 2026 AT 6:00 PM          Call to Order   Introduction of Guests This time is set aside for any person who wishes to address the Committee. Presentations should be limited to no more than 3 minutes. Each person should fill out the Speaker’s register prior to the meeting and give it to the Chair. The Committee can only discuss items that are on the agenda. Discussion by the Committee of any item not on the agenda shall be limited to statements of specific information given in response to any inquiry, a recitation of existing policy in response to an inquiry, and/or a proposal to place the item on a future agenda. The presiding officer, during the Hearing of Residents portion of the agenda will call on those persons who have signed up to speak in the order they have registered.   Discussion and/or Action Items   Minutes  Approval of the minutes of the regular meeting of the regular meeting of May 27, 2026   SHPC Membership Updates (9 of 14 seats currently occupied, 2 of current hold non-resident status)   Review of Financial Statements  Acceptance of the Financial Reports for October 2025 - April 2026   Updates Outlook 365: Champion, Brian James  Review and confirm the establishment and access for pending members' 365 accounts. SHPC Policies and Procedures & By-Laws: Champion, Maggie Titterington / Support, Brian James  June 24, 2026  Schertz Historical Agenda                                Page 1  James  Confirm the distribution of the revised SHPC Policies and Procedures. SHPC 2028 Calendar Project: Champion, Rose Arispe / Support, Maggie Titterington  Confirm subject/interviewee selections. Discuss potential sponsors. Review release forms. Oral History Project: Champion, TBD / Support, Jim Burdett  Confirm subject/interviewee selections. Review release forms. City Event Support: Champion, Kathleen Samsey / Support, Roz Wise  Determine participation and confirm staffing for upcoming fall 2026 events. Historic Street Signs: Champion, Brian James / Support, Roz Wise  Clarify the location for historic landmark name designation. Landmark Properties: Champion Becki Babcock  Confirmed ETA on landmark property plaque replacement. Mural Redesign: Champion Angie Fain  Confirm the Masons’ agreement to proceed. Review the selected art direction. Discuss logistics for obtaining artists' quotes. Discuss potential leads for grant opportunities. Photo Sorting: Champion, Maggie Titterington / Support, Marc Thorton  Update on completion status.      Requests and Announcements  Business cards distribution - Caleb Hofman   Adjournment/Next Meeting Date  July 22, 2026   CERTIFICATION June 24, 2026  Schertz Historical Agenda                                Page 2  CERTIFICATION I, ZINNIA REED, ADMINISTRATIVE ASSISTANT, CITY MANAGEMENT OFFICE, OF THE CITY OF SCHERTZ, TEXAS, DO HEREBY CERTIFY THAT THE ABOVE AGENDA WAS PREPARED AND POSTED ON THE OFFICIAL BULLETIN BOARDS ON THIS THE ______ DAY OF _____________, 2026 AT _________ WHICH IS A PLACE READILY ACCESSIBLE TO THE PUBLIC AT ALL TIMES AND THAT SAID NOTICE WAS POSTED IN ACCORDANCE WITH CHAPTER 551, TEXAS GOVERNMENT CODE.    ZINNIA REED   I CERTIFY THAT THE ATTACHED NOTICE AND AGENDA OF ITEMS TO BE CONSIDERED BY THE CITY COUNCIL WAS REMOVED BY ME FROM THE OFFICIAL BULLETIN BOARD ON _____DAY OF _______________, 2026. TITLE: ______________ This facility is accessible in accordance with the Americans with Disabilities Act. Handicapped parking spaces are available. If you require special assistance or have a request for sign interpretative services or other services, please call 210-619-1030. June 24, 2026  Schertz Historical Agenda                                Page 3        SCHERTZ HISTORICAL PRESERVATION COMMITTEE 1400 SCHERTZ PARKWAY, BUILDING 1 BOB ANDREWS CONFERENCE ROOM SCHERTZ, TEXAS 78154                                 MINUTES WEDNESDAY, MAY 27, 2026 AT 6:00 PM           Called to Order 6:03PM    Board/Committee   Present Not Present Chair - Maggie Titterington Vice Chair - Angie Fain Rose Arispe Kathleen Samsey Caleb Hofmann Roz Wise - *Leave of Absence - May 2026 Becki Babcock Jim Burdett Sophie Rodriguez      City Representatives   Zii Reed      Council Liaison   Ben Guerrero   Robert Westbrook      Guests   Keith Wolfe Secretary of Randolph Masonic Lodge James Clair Schertz Area Genealogist  Miguel Vazquez Schertz-Cibolo Cemetery Chris Townsend Grand Wizard of Randolph Masonic Lodge   Introduction of Guests May 27, 2026  Schertz Historical Preservation Committee Minutes                                Page 1  Introduction of Guests Chairperson Titterington welcomed several guests, including Keith Wolfe, who introduced himself as the Secretary of the Randolph Masonic Lodge. Chris Townsend later entered and introduced himself as the Grand Wizard of the Lodge.  Jim Claire, another attendee, identified himself as a Schertz area genealogist and a part-time assistant to the Chair, focusing on indexing and sorting historical records.  Miguel Vazquez was introduced, as associated with the Schertz-Cibolo Cemetery.     Discussion and/or Action Items   Minutes Chairperson Titterington inquired if the committee had reviewed the minutes and raised the question of whether the minutes should note the absence of any board members of meetings and/or, in the case of a leave of absence, be documented in the minutes’ roll call. She also questioned how specifically this should be recorded, whether by noting each absence or by including a separate field in the template that details the leave of absence dates once reported to the committee. Zii Reed mentioned the need to consult the City Secretary for clarification on the overall structure of protocol but agreed to add it.  Sophie Rodriguez stated that no other issues were found and made a motion, which was seconded by Becky Babcock. Motion passed unanimously (5-0)     SHPC Membership Updates (10 of 14 seats currently occupied, 3 of current hold non-resident status) New member Caleb Hofmann was introduced by the Chair, who emphasized the correct spelling of his last name with one “F” and invited him to share his thoughts on what brought him to the committee.  Caleb Hofmann expressed his passion for history, both as a college major and as a personal interest, which drives his involvement in local government and community affairs. He aims to advocate for the preservation of our local history. The committee warmly welcomed him, with one member inquiring about his high school, to which he confirmed his attendance at Clemens High School.      Review of Financial Statement In the review of Financial Statements October 2025 to April 2026, the Chair confirmed that inventory data wasn’t updated despite emailing the figures. A key issue identified was sales occurring without corresponding inventory changes. It was discovered that inventory was tracked on a spreadsheet different from the one placed in our SharePoint. Zii Reed explained there was uncertainty about the starting inventory numbers from October due to different tracking methods. It was suggested that the Chair and Zii Reed follow up on consolidating and clarifying the starting inventory numbers and correcting inventory records. Zii Reed also clarified that multiple storage fees processed in March were due to bank changes at the beginning of the year, which left January and February storage expenditures out of their respective months' reports. She noted that the finance department's backend processing assisted in accurately categorizing sales into taxable and non-taxable items. Any errors in sales categorization were corrected for accurate tax and revenue reporting. She also clarified that taxable merchandise sold at a flat rate is deducted post-sale by the finance department during processing. The Chair recommended that the financial statement only displays the remaining balance of expenditures for each May 27, 2026  Schertz Historical Preservation Committee Minutes                                Page 2  month, removing the allotted annual budget figure for more clarity and straightforward detailing. The annual budget figure should be included as a footnote rather than displayed together with monthly figures. The meeting concluded with a decision to table the financials for another month for clarity and accuracy. Sophie Rodriguez made a motion, which was seconded by Becky Babcock. Motion passed unanimously (5-0)     Updates Outlook 365 The Chair noted that the project champion, Mr. James, was absent and continued with updating and confirming the current access status of committee members to their Outlook 365 email inboxes. Sophie Rodriguez reported issues with having an existing account through work and questioned whether the issued Schertz domain email profile would conflict with any of her credentials. Zii Reed mentioned that the issue might stem from an expired dummy password created to set her own password during the initial setup. The Chair also noted Becky Babcock’s absence and Caleb Hofman’s newcomer status, which required activation. Zii Reed suggested that any necessary IT assistance could be arranged without waiting for the next meeting and offered to set up an IT appointment for members needing help with establishing their profiles and credentials. The discussion concluded with Zii Reed summarizing the plan to address Caleb Hofman’s email and business card setup. Policies, Procedures, and Expenditures The Chairperson mentioned the amended policies and procedures, with the current update addressing items costing $100 or more but under $500 can be approved by the Chair alone, while purchases over $500 would follow the regular protocol requiring broader approvals.  The Chair also mentioned Kathleen’s purchases of unspecified small items for the Hometown Harvest, which would be reimbursed by the city. The committee gave a review of the stands ordered for city event support, noting that their use at the recent farmer’s market proved incompatible with the frames and items used for display, as they couldn't properly hold or display items as needed. It was noted that Jim had brought a more suitable alternative, and the committee discussed the potential return of the unneeded stands, with plans to find appropriate replacements on Amazon. The discussion concluded with the Chair confirming that updates to the policy concerning expenditure approvals had been made but emphasized the need for everyone to have the latest version of the document. The Committee seemed to reach an understanding on managing future expenditures and ensuring alignment with the updated policies. Calendar The Chair presented 2 calendar samples for Rose Arispe’s review, she described one version that features a smaller image, with additional space for notes, followed by the calendar pages with slightly smaller squares for dates, allowing for brief captions under each picture. The Chair continued by describing an alternate version that includes a single photo, followed by a blank page for contributors and necessary information such as historical or project-related details, like the historical trail, with larger squares for dates. Additionally, it was suggested that the back cover could feature a large image or information about joining the committee. Feedback was aimed at having a more traditional calendar layout, which these designs aim to address. The previous version was well-received, but the consensus was it lacked the conventional calendar look due to its May 27, 2026  Schertz Historical Preservation Committee Minutes                                Page 3  previous version was well-received, but the consensus was it lacked the conventional calendar look due to its composition. The Chair notes that the new approach simplifies the layout, focusing on interviews and better featuring individuals or interviewees with images in context. The Chair moved onto an in-depth discussion about the alleged haunting of the Kramer House/Chamber Building, focusing on various experiences. The conversation centered around a legacy photograph and a video incident captured by police, which led to speculation about the presence of a ghost. The Chair recounted a specific incident involving a video captured on a police camera. They detailed calling the police at 4:30 a.m. due to an alarm. Upon arrival, a police officer reportedly saw the figure of an old woman entering the house, mentioning that the alarms were blaring, and all doors were locked. The police requested a key to turn off the alarm, and upon The Chair's arrival, they found three police cars surrounding the exits. The police searched the house thoroughly yet found no one. The officer described the woman as wearing a long black dress and having white hair. Later, The Chair found a photo showing a figure in a long black dress, matching the officer’s description, but noted the absence of white hair in the photograph. Sophie Rodriguez declared, “We have a ghost,” while The Chair suggested it might be Mrs. Kramer. However, The Chair argued it could be Mrs. Bodinger, referencing the Bodinger family in the picture. The Chair proposed using the photograph for the 2028 calendar. Returning to the calendar format, the Chair recommended that the subject's content be limited to a single small paragraph of five or six sentences to avoid overwhelming the audience. She provided an example featuring Freddie Degollado, highlighting his connections to the Buffalo Valley Restaurant and his current business endeavors as a format to follow.  Zii Reed then suggested altering the calendar size from the standard 8 by 11 inches. The Chair raised concerns about deviating from standard sizes due to pricing. However, with the previously discussed order quantity, which suggests reducing the number of calendars ordered from 300 to 150, it may still be within budget, matching the previous calendar project. The Chair suggested producing an 18-month calendar, providing more promotional time and necessitating finding additional interviewees. The Chair also acknowledged that only about 76 calendars had been sold so far from the previous project and that the remaining calendars were now half-priced, proposing to distribute them as giveaways at upcoming events. The discussion shifted to financing options when Miguel Vazquez suggested exploring sponsorship opportunities to help cover the production costs of the new calendar project. The Chair inquired about potential ad placements for sponsors, and Miguel Vazquez offered to assist with selling these ads. Recognizing the need to understand sponsorship contract terms, the Chair emphasized their importance in pursuing this route. Sophie Rodriguez mentioned Schertz Bank as a potential sponsor due to their historical involvement in similar initiatives. The Chair then provided additional ideas on potential sponsorship opportunities, highlighting that businesses interested in sponsoring through ad placements can do so on a first-come, first-served basis. This opportunity would be hypothetically available to the first four sponsorship entries of $500. Sponsors would be expected to sell calendars at their sites, further enhancing community engagement. She explained that the primary aim is to boost community awareness rather than generate revenue from calendar sales. With the contribution of sponsorship funds, there would be no need for sales proceeds to be returned to the committee, thus simplifying logistics. The topic concluded with a clear focus on securing sponsors to support the project. *Visitor Chris Townsend, Grand Wizard of Randolph Masonic Lodge, entered at 6:31pm. Oral History Project The Chair inquired if there were any additions, but no further comments were made since the champion, Jim Burdette, was absent and unable to provide any current updates on the project. City event support May 27, 2026  Schertz Historical Preservation Committee Minutes                                Page 4  In the absence of both a Champion and Support for the event, participants Rose Arispe and Sophie Rodriguez took the initiative to share their report on the May 2026 Hometown Harvest Farmer’s Market Even. They observed that the event had excellent visibility, enabling Jim and others to engage effectively with numerous visitors. One particularly memorable conversation revolved around Beck’s Food Store, a historic grocery store in Schertz, which captivated many attendees' interest. Rose Arispe provided a concise history of the store, describing its evolution from Handy Andy to its current form as Arlan’s. During the event, a significant number of visitors were attracted to the book on display, with Jim excelling at drawing people into engaging discussions. Despite technical difficulties with the credit card machine, the Committee managed to sell two books and a T-shirt successfully.  Rose Arispe also emphasized the practicality of using pegboards as picture holders, which proved especially effective in the windy conditions. Moreover, it was suggested that only one book be displayed on the table to avoid confusion with giveaways, a recommendation that the Committee welcomed positively. T-shirts were displayed on hangers, a strategy that successfully prevented attendees from rifling through them. Overall, the event was considered a success, with valuable lessons learned and constructive suggestions for future improvements. Historic Signs As Champion Brian James was not present, the Chair led the discussion, with Zii Reed sharing Brian’s request for the committee to deliberate and decide on the naming of the historic neighborhood receiving its first installment of historic signs. The committee deliberated on the appropriate name for signage in the area formerly belonging to the Schafer family neighborhood. This neighborhood, known by different names such as Buffalo South, Old Schertz, and the Old Schafer Family Neighborhood, is situated in a region that includes significant landmarks like Schertz Elementary and areas near Church and Pearl Streets. As the discussion continued, uncertainty was revealed about the neighborhood's exact boundaries and its historical designation, with some believing it to be part of Aviation Heights while others associated it with Mill Street and the Old Schafer Family Neighborhood. The original Schafer, or possibly Snyder, house was located on Mill Street, complicating the choice further. The discussion also covered historical documentation and landmarks designation under the name Aviation Heights, emphasizing the necessity for precise clarity on the exact location before reaching a final decision on the name, with all factors considered. As the debate continued, the Committee considered the implications of choosing an incorrect name and the potential for community uproar. Some members suggested using the name “Old Schertz” as a safe choice, given its historical usage and familiarity. Zii Reed confirmed that the neighborhood had been registered under the Schafer name, sourced from a Schertz Historic registry site, although confusion persisted regarding the Schneider association. The topic concluded with an agreement that if the exact area could not be determined, “Old Schertz” would be the preferred designation, ensuring a connection to the neighborhood’s historical roots and avoiding potential errors. Landmark Properties  Becky Babcock, the champion, made her return and was warmly welcomed by the committee. The Chair informed her about the status of the landmark plaque: it had been completed and delivered but was damaged upon arrival, requiring it to be returned for replacement, which led to a delay. Mural Project The Chair began the discussion by highlighting that the decision to proceed with the mural was still under review. Key areas requiring further clarification included art direction, stakeholder permissions, and cost assessments. There was a shared understanding that the mural should be both aesthetically pleasing and financially viable. Keith Wolfe expressed concerns about the durability of materials previously used, such as plexiglass and plywood, which had not withstood the test of time. Additionally, the Committee considered the logistics of phasing out the current mural and installing the new one. May 27, 2026  Schertz Historical Preservation Committee Minutes                                Page 5  The conversation transitioned to the mural's historical significance, as The Chair nostalgically recalled the cartoonish depiction of a hardware man that had graced the wall since 1973 but had been painted over in later years. The Masons collectively recognized the importance of restoring this piece of history. Keith Wolfe explored the potential for recreating the mural, stressing the necessity of using durable materials to preserve it for future generations. As the discussion returned to cost considerations, estimated expenses ranging from $6,000 to $20,000 were mentioned, depending on the size and complexity of the project. The Committee emphasized the need to obtain quotes and follow the proper protocol to secure approval from the City Council. Chris Townsend provided additional historical context, noting the building's use by the Masons since 1933 as rented space and its eventual purchase and historical designation by the Masons. The meeting concluded with a consensus to gather quotes and eventually consult with City Council, keeping both the artistic and historical aspects of the mural in mind. The Chair intended to share a photo of the original mural with the Masons for their input and confirmation on proceeding with that design. Depending on their decision regarding the art direction, the photo would also be shared with artists during the bidding process to aid in obtaining quotes. Additionally, Miguel Vazquez suggested that the committee explore grant options through GVLGC to fund the project. Photo Sorting Chairperson Titterington mentioned that Mark was absent because of a medical procedure. While it was noted he was doing fine, she hadn’t managed to reconnect with him. The aim was to finish all photo sorting by the next day, marked as the last day of school, and planned to contact him then to verify if he had completed the remaining folders he discovered.   Requests and Announcements During the meeting, the Chair addressed several key topics with professionalism. They began by discussing the production of business cards for new member Caleb Hofman. Zii Reed confirmed that business cards will be ordered once email accounts, adhering to the format of the first initial and last name at the Schertz domain, are established. The Chair sought confirmation of the current agenda and opened the floor for any suggestions regarding other events or activities the committee might consider engaging in. It was confirmed that the committee would not participate in the upcoming events planned for the Schertz Jubilee on the 4th of July. The Chair then highlighted the confirmed participation in Holidazzle. Details regarding the event, including staffing and ensuring all participating members mark their calendars, will be discussed further at the next meeting. Additionally, the forthcoming Schertz Cibolo Cemetery event was mentioned for potential inclusion and will also be a topic of discussion.     Adjournment As the meeting drew to a close, the Chair outlined the plan to finalize details at the next meeting. With a motion to adjourn from Rose Arispe, seconded by Sophie Rodriguez, the meeting was officially adjourned at 7:00 PM.   May 27, 2026  Schertz Historical Preservation Committee Minutes                                Page 6